Separar um bem possuindo elementos físicos

Gestão do ecrã

Esta janela está constituida de um cabeçalho afixando, por recordação, a identificação do bem, assim que três separadores seguintes :

• O separador Parametros permite registar os parâmetros de separação do bem, depois de visualizar os bens gerados na emissão de separação.
• O separador Despesas ligadas, apresenta as despesas anexadas ao bem
• O separador Elementos físicos afixa de uma parte, a lista dos elementos físicos anexados ao bem antes separação e presente, de uma parte, a repartição dos elementos físicos sobre os bens do imobilizado emitidos de separação.
  Permite igualmente de efectuar, por clique direito, a repartição dos bens elementos físicos nos casos seguintes :
   
  - Quando a separação foi efectuada por despesas,
  - Quando a separação é efectuada pelo elemento físico e que a escolha do número de bens do imobilizados gerados não corresponde ao número de elementos físicos.
  

Cabeçalho

Separador Parâmetros

Parametrização da separação

Primeira etapa

A primeira etapa consiste a indicar o modo de separação Trata-se de definir se a separação se opera por repartição dos elementos físicos, por repartição dos elementos físicos com movimentos em espera, ou por repartição das despesas anexadas, depois de indicar o número total de bens esperados na emissão de separação (esta quantidade incluindo o bem de origem objecto da separação).
Em função da situação do bem (número de depensas anexadas por exemplo), o modo de separação assim que o número de bens emitidos da separação podem ser impostos e não registáveis.

1/ Separação por elemento físico

• Por defeito, o programa proposto de criar um bem por elemeto físico anexado (que os elementos físicos sejam portadores ou não de movimentos em espera).
  Neste caso, o montante está repartido equitavelmente sobre cada um dos bens mas é possível de o modificar.
  Quando a quantidadee sobre o bem a separar não está em fase com o número de elementos físicos, esta quantidade está reportada sobre cada um dos bens criados.
  Se a quantidade sobre o bem a separar corresponde ao número de elemetos físicos anexados, a quantidade sobre o bem separado e sobre cada um dos bens emitidos de separação toma por valor 1.
   
  Quando uma despesa está anexada ao bem do imobilizado, esta despesa está separada está separada afim de obter uma despesa por bem contabilístico, com um montante coerente com aquele do bem.
  
• É no entanto possível de escolher o número de bens gerados pela separação. O número registado deve obrigatoriamente ser inferior ou igual ao número de elementos físicos anexados.
  Será, neste caso, necessário de atribuir manualmente os bens anexados aos elementos físicos, ao nível de separador Elementos físicos.
  Quando a quantidade sobre o bem a separar não está em fase com o número de elementos físicos, esta quantidade está reportada sobre cada um dos bens criados.
  Se a quantidade sobre o bem a separar corresponde ao número de elementos físicos anexados, a quantidade sobre o bem separado e sobre cada uma dos bens emitidos de separação corresponde ao número de elementos físicos anexados ao bem.
  Neste caso, o botão torna-se disponível desde que a anexação dos elementos físicos aos bens do imobilizado foi realizado. Permite recalcular os montantes dos bens gerados em função das quantidades.

2/ Separação por movimento em espera

 Este tipo de separação está autorizado unicamente se pelo menos um dos elementos físicos anexados ao bem, físicos anexados ao bem, é portador de movimento em espera.

A separação se efectua automaticamente da menira seguinte :

• Se o bem está igualmente anexado a elementos físicos sem movimento em espera:
  
  - O bem separado está automaticamente anexado a estes elementos sem movimento em espera
  - cria-se tantos elementos de bens que de elementos físicos portadores de movimentos em espera.
  

3/Separação por despesas

 Este tipo de separação está autorizado unicamente se o bem está anexada a pelo menos 2 despesas e pelo menos um elemento físico. É no entanto, neste caso, o único tipo de separação autorizada.
Quandouma só despesa está anexada, é então no momento de separação por elemento físico que o montante da despesa vai ser repartida sobre os diferentes bens criados, de maneira que na emissão de separação, cada bem terá uma despesa anexada com um montante que aquele do bem.

A separação se efectua da maneira seguinte :

• O programa criado automaticamente e obrigatoriamente um bem por despesa. Pertence então ao utilizador de anexar manualmente os elemetos físicos aos bens. Esta operação se efecuta ao nível do separador Elementos físicos.
  Observação : todos os elementos físicos devem estar anexados a um bem do imobilizado mas certos bens podem não ter elemento físico anexado.
• O montante dos bens gerados corresponde ao montante da despesa associada.
• Quando a quantidade sobre o bem a separar não está em fase com o número de elementos físicos, esta quantidade está reportada sobre cada um dos bens criados, senão a quantidade corresponde os elemetos físicos anexados ao bem.

Segunda etapa

A segunda etapa consiste em parametrizar o modo de numeração a aplicar sobre os bens emitidos de separação. Várias opções são disponíveis :

• Nenhuma significa que nenhuma numeração automática foi aplicada. A referência deverá ser registada por utilizador ao nível do quadro dos Bens gerados. A rubrica Incremento não é registável.
  Esta opção não está disponível se a numeração automática foi definida como sendo obrigatório (parâmetro ASSAUTNUM).
   
• Acréscimo de um incremento numéricosignifica a atribuição automática de uma referência idêntica àquela do bem de origem com acréscimo de um Incremento cujo valor deve estar obrigatóriamente ser registado.
   
• Novo número significa que uma referência será atribuida a cada um dos bens emitidos da separação. Esta referência é gerada automaticamente no momento do registo de separação do bem origem e não pode ser registado se a numeração automática foi definida como sendo obrigatória (parâmetro ASSAUTNUM). Se a numeração automática está definida como sendo facultativo, a referência dos novos bens pode ser registado no quadro do Bens gerados.
  A opção Novo número não está disponível que se ao nível de parametrização, um contador foi efectuado no objecto Bem do imobilizado ; cf. documentation Affectation des compteurs.

Colocação em obra de separação

O tratamento de separação do bem se opera por activação do botão .

Tem por efeito de alimentar :

• As informações Quantidade e Montante após separação do bem do imobilizado de origem.
  
• O quadro dos Bens gerados com tantas linhas que bens criados.

Para cada um dos bens, as informações são preenchidas da maneira seguinte :

Referência : em função da parametrização efectuada ao nível do campo Numeração para separação, a referência pode ser registada automaticamente ou deve estar registada.

Designação : A designação de cada um dos bens gerados é automáticamente alimentado com aquela do bem de origem. Ela resta no entanto modificável.

Quantidade : A quantidade determinada para cada um dos bens está em função do tipo de separação. Ver detalhe em cima, ao nível do parágrafo Parametrização da separação.

Montante : O tipo de montante corresponde aquele seleccionado pelo utilizador na parametrização de separação.
-O montante calculado para cada um dos bens é função do tipo de separação. Ver detalhe do cálculo a seguir, ao nível do parágrafo Parametrização de separação.
Este montante, comparado aquele do bem de origem antes separação, permite determinar um rácio utilizado para calcular a repartição de outros montantes do bem.
- O sinal do Montante líquido de cada uma das linhas deve ser idêntico ao sinal do Montante líquido do bem a separar.
- Um bem gerado por separação pode ter um montante a zero.

Regras ligadas às rubricas de tipo Montante:

- Os montantes de IVA, IVA recuperado do bem, dos seus planos de amortização e dos seus eventos são repartidos sobre a base do rácio obtido entre o montante de cada um dos bens gerados e o montante do bem de origem antes separação.

- As Zonas livres de tipo Montante são ventiladas se o parâmetro efectuado ao nível das Propriedades das zonas livres o prevê.

Regras ligadas ao estatuto dos gens geridos :

O estatuto destes bens estão em função daquele do bem de origem :

--> Separação de um bem de estatuto Autónomo

Os bens emitidos da separação de um bem cujo estatuto é Autónomo, terão por estatuto Autónomo e não terão nenhuma ligação com o bem de origem.

--> Separação de um bem de estatuto Principal

Os bens emitidos de separação de um bem cujo estatuto Principal, terão por estatuto Componente e será anexados a este bem principal.

--> Separação do bem de estatuto Componentet (ou Componente em espera de anexação)

Os bens emitidos de separação de um bem cujo estatuto é Componente (ou Componente em espera de anexação), terão o mesmo estatuto e serão anexados ao memo bem principal, se a anexação a um bem principal existe.

Repercusão sobre os eventos

Todos os eventos ligados ao bem do imobilizado de origem são transferidos sobre os bens gerados Os montantes são separados e recalculados sobre as mesmas bases de separação que o bem.

Separador Planos amortização

Separador Técnica

Validação do tratamento de separação

O botão permite validar a parametrização efecuada e de voltar sobre o bem de origem apresentado com os seus novos valores.
Os bens emitidos da separação não serão criados na base que após registo do bem de origem. Aparecem em seguida, na lista esquerda após refrescamento desta lista via a tecla F5. São identificados pela rubrica Origem registo (sobre o separador Outras informações), alimentado com o valor Separação.

Botões especificos

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

Consulte a docuemntação de Implementação